Preboarding - Onboarding - Boarding: Wie ein guter Start mit neuen Azubis gelingt

Am 01. 08. startet das neue Ausbildungsjahr. Habt Ihr Eure Stelle für den/die Gestalter*in immersive Medien besetzt? Und wenn ja: habt Ihr Euch schon Gedanken machen, wie ihr Euer neues Team-Mitglied an Bord holt? Denn, das ist klar: ein gelungenes Onboarding fängt bereits mit einem Pre-Boarding an. Je besser der gesamte Prozess vorbereitet ist, umso besser gelingt die Integration und damit auch die Bindung Eurer Azubis an Euch und Eure Unternehmen. Hier ein paar Tipps:

Pre-Boarding

Frühzeitige Kommunikation 

• Begrüßungsschreiben: Schicke im Vorfeld ein Willkommensschreiben mit wichtigen Informationen zur Ausbildung und benenne darin den bzw. die Ausbilder*in. Vielleicht gibt es auch eine*n weitere*n Mentor*in, der/die bei Fragen und Unsicherheiten helfen kann. Das kann zum Beispiel der/die Azubi aus dem letzten Jahr sein.

Informationspaket bereitstellen

• Informiere noch einmal kurz über das Unternehmen (Organigramm) und: ganz wichtig: die Unternehmenskultur. Duzt ihr Euch? Wie sind die Hierarchien? Gibt es einen Dresscode? Gibt es Regelungen zum remoten Arbeiten?
• Im Infopaket sollten weitere organisatorische Details wie grundsätzliche Arbeitszeiten und eine Anfahrtsbeschreibung nicht fehlen.
• Checkliste mit wichtigen Dokumenten und Aufgaben, die vorm Start erledigt werden müssen

Teambuilding vorab

• Damit der erste Tag nicht erschlägt, könntet Ihr im Vorfeld zu einem informellen Treffen einladen, um zukünftige Kolleg*innen kennenzulernen. Vielleicht macht ihr ein regelmäßiges Sommerfest und/oder einen Betriebsausflug? Alles gut geeignet, um sich zwanglos anzunähern. Oder ihr macht ein kurzes virtuelles Treffen mit ein paar Break-Out Sessions, in denen man sich mit ein paar Eisbrecherfragen (Kaffee oder Tee? Eule oder Lerche? Pizza oder Pommes?) näherkommt.

Onboarding

Begrüßung und Einführung

• Organisiert einen strukturierten ersten Tag, an dem die neuen Auszubildenden offiziell begrüßt werden. Dazu gehört die Führung durch das Unternehmen und Vorstellung der Abteilungen und Mitarbeiter.

Einarbeitungsplan & Feedback

• Stellt einen detaillierten Einarbeitungsplan für die ersten Wochen bereit, der Aufgaben und Lernziele enthält.
• Plant direkt regelmäßige Feedback-Gespräche ein, um den Fortschritt zu besprechen, Unterstützung anzubieten und anfängliche Probleme nicht zu groß werden zu lassen.

Schulungen und Workshops

• Macht Euch im Vorfeld Gedanken über fachliche Schulungen, die für die jeweilige Ausbildungsstelle relevant sind und die ihr in den Ausbildungsplan integriert.
• Neben Fachschulungen sind Soft-Skills-Workshops wichtig, um soziale und kommunikative Fähigkeiten zu fördern.

Mentoring-Programm

• Erfahrene Mitarbeiter*innen können als Mentor*in dienen und den neuen Auszubildenden durch die ersten Monate begleiten.
• Regelmäßige Treffen mit dem Mentor/der Mentorin zur Reflexion und Unterstützung.

Integration ins Team

• Teambuilding-Aktivitäten und soziale Events fördern den Teamgeist und die Integration. Siehe Sommerfest/Betriebsausflug/Weihnachtsfeier etc. Vielleicht hat Euer/Eure Auszubildende/r Lust ein kleines Event selbstständig zu organisieren, z.B. ein „Grill & Chill“ mit Spielen oder das Schrottwichteln in der Weihnachtszeit? 

Regelmäßige Evaluierung und Feedback:

• Kontinuierliche Überprüfung des Onboarding-Prozesses und Anpassungen basierend auf dem Feedback der Auszubildenden ist gut, um die eigenen Ziele zu überprüfen und gegebenfalls anzupassen.

Abschluss des Onboarding

Abschlussgespräch:

• Nach den ersten drei bis sechs Monaten kann ein formelles Gespräch zur Bewertung des Onboarding-Prozesses nützlich sein. Darin könnt Ihr Verbesserungspotenziale und die nächsten Schritte in der Ausbildung erörtern, aber auch langfristige Ziele und Pläne entwickeln und die Karriereentwicklung im Blick behalten. 

Durch ein sorgfältig gestaltetes Pre-Boarding und Onboarding können Unternehmen sicherstellen, dass neue Auszubildende sich willkommen fühlen, schnell produktiv werden und langfristig im Unternehmen bleiben.

Wie gestaltet Ihr das Onboarding? Habt Ihr weitere Tipps, Ideen, Erfahrungen?

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