Preboarding und Onboarding - den Ausbildungsstart erfolgreich gestalten

Preboarding und Onboarding: Den Ausbildungsstart erfolgreich gestalten

Der erste Eindruck zählt – auch in der Ausbildung. Wer neue Auszubildende frühzeitig begleitet und willkommen heißt, schafft eine wichtige Grundlage für Motivation, Bindung und Lernerfolg. Das gilt besonders für junge Menschen mit Unterstützungsbedarf, die von klaren Strukturen und verlässlichen Ansprechpersonen profitieren.

Was ist der Unterschied?

Preboarding umfasst alle Maßnahmen zwischen Vertragsunterschrift und erstem Ausbildungstag. Onboarding bezeichnet die systematische Einarbeitung und Integration in den Betrieb ab dem ersten Ausbildungstag. Beide Phasen verfolgen das gleiche Ziel: Auszubildenden einen sicheren und gelungenen Start zu ermöglichen.

Warum ist das wichtig?

Ein gelungener Einstieg hilft, Unsicherheiten abzubauen, die Identifikation mit dem Betrieb zu stärken, Vertrauen aufzubauen, Ausbildungsabbrüchen vorzubeugen und eine schnelle Integration ins Team zu fördern. Gerade KMU können hier mit persönlicher Begleitung punkten.

Mögliche Preboarding-Aktivitäten

Schon vor Ausbildungsbeginn können Unternehmen den Kontakt aufrechterhalten und Orientierung geben:

• persönliches Willkommensschreiben oder Willkommenspaket, das schrittweise verschickt wird
• feste Ansprechperson benennen
• Kennenlerntermin oder Betriebsbesuch anbieten
• zukünftige Kolleginnen, Kollegen oder Ausbildungspat*innen vorstellen
• Informationen zum ersten Ausbildungstag in verständlicher Form bereitstellen

Mögliche Onboarding-Aktivitäten

In den ersten Tagen und Wochen sollten Auszubildende schrittweise an ihre neue Rolle herangeführt werden:

• persönliche Begrüßung und Betriebsrundgang
• Vorstellung des Teams
• Bereitstellung von Arbeitsmitteln
• Einarbeitungsplan mit klaren Aufgaben
• regelmäßige Feedback- und Orientierungsgespräche
• Begleitung durch einen Buddy oder eine Patin bzw. einen Paten

Was hilft besonders bei Unterstützungsbedarf?

• klare und verständliche Kommunikation
• feste Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner
• transparente Abläufe und Erwartungen
• ausreichend Zeit für Fragen
• Orientierung an den individuellen Stärken der Auszubildenden

Preboarding und Onboarding müssen nicht aufwendig sein. Bereits kleine, gut geplante Maßnahmen können dazu beitragen, dass sich Auszubildende von Anfang an willkommen, sicher und wertgeschätzt fühlen. Für KMU bietet sich hier die Chance, durch persönliche Begleitung eine langfristige Bindung zum Unternehmen aufzubauen.

Mehr Infos findest du in unserem Recruiting-Lernpfad

Welche Maßnahmen haben sich in deinem Betrieb für einen gelungenen Ausbildungsstart bewährt? Welche Erfahrungen hast du mit Preboarding und Onboarding gemacht?