📋 Protokoll zum Meeting (26.08.2024) - Last Minute Tipp vor dem Ausbildungsstart!

Hallo Leando! 👋

Am Montag haben die Community Chancenschmiede und wir von der Community Erfahrungswissen Ausbildungspraxis wieder eine gemeinsame virtuelle Veranstaltung durchgeführt! 🎉 Wenn du noch kein Mitglied in unseren Communities bist, dann tritt doch einfach bei und bringe dich ein. 😊

Bei einigen von euch hat die Ausbildung schon im August begonnen, bei anderen geht es nächste Woche los... Über den Ausbildungsstart und die Vorbereitung haben wir ausführlich gesprochen.

Auf Leando gibt es bereits wichtige  Unterlagen, ich habe sie für euch hier verlinkt.

Im Anhang findet ihr auch unsere Folien.

Unsere wichtigsten Erkenntnisse:

Pre-Boarding:

Es ist entscheidend, schon vor dem Ausbildungsstart mit den Azubis Kontakt zu halten. Dazu gehört es, "Gesicht" zu zeigen, als Ansprechpartner/Ausbildungsbetrieb für Fragen bereit zu stehen und die Azubis bei der Stange zu halten. Im schlimmsten Fall entscheiden sie sich um und ihr steht allein da. Wichtig: Das sind sehr junge Menschen, und dieser frühe Kontakt schafft Vertrauen. Manche haben sich bereits im Februar beworben. In der Zeit bis zum Ende des Sommers und zum Start der Ausbildung darf keine lange Funkstille herrschen. Wenn ihr ein Event oder ähnliches habt, ladet sie doch schon vorab ein oder bleibt in aktiver Kommunikation. Holt bei minderjährigen Azubis auch die Eltern/Erziehungsberechtigten ins Boot. 👩‍👧‍👦

Vorbereitung und Material:

Auf die Azubis prasseln viele Informationen und Impulse ein, die schwer zu behalten sind. Stellt ihnen daher analog oder digital einen Ordner mit den wichtigsten Infos zusammen, damit sie einen Leitfaden haben. Das kann natürlich schon im Rahmen des Pre-Boardings erfolgen. Nutzt dafür Bilder von den Personen oder Orten und ermöglicht einen angenehmen Start! Gebt ihnen auch Infos über die Berufsschule, weitere Lernorte oder Kooperationspartner der Ausbildung. 📚

Buddy-System:

Die ersten Ausbildungstage sind wichtig, aber ein Onboarding braucht Zeit. Die Eingliederung dauert möglicherweise genauso lange wie die Ausbildung selbst. Stellt den Azubis Buddys oder Partner an die Seite – am besten Azubis aus älteren Jahrgängen. 🤝

Vorbereitung aller Beteiligten:

Bereitet nicht nur die Ausbilder auf den Ausbildungsstart vor, sondern auch die anderen Mitarbeiter. Sie müssen verstehen, dass hier junge Menschen, oft auch minderjährig, ihre ersten Schritte im Erwachsenenleben gehen – für sie ist das alles neu! Zeigt Verständnis! Die aktuelle Kohorte an jungen Menschen ist so klein wie noch nie, und wir wollen sie nicht verlieren. Macht allen klar, dass die Azubis auch ihre neuen Kolleg:innen  sein werden! 💼

Erster Tag(e):

So viele Informationen und ein neues Leben – startet nicht sofort ins Jobleben, sondern zeigt ihnen erst einmal alles. Beginnt eventuell mit einem Frühstück oder Event und bietet den Azubis ein schönes Erlebnis. Holt auch die Führungskräfte ins Boot. Das ist Wertschätzung, denn die Azubis – ob erst 15 oder Neuorientierung mit 28 – sind die neuen Mitarbeiter und Kollegen. 🥐

Einführungstage/-wochen:

Wenn es möglich ist, fahrt mit den Azubis weg oder unternehmt Ausflüge, um das Teambuilding zu fördern. Nutzt diese Chancen, auch fernab von Werkbank oder Schreibtisch, die Azubis kennenzulernen. 🚀

Auch mit kleinen Mitteln lässt sich ein guter Start fördern:

Es braucht keine Betriebsfahrt, sondern eine gute Integration der Azubis mit den anderen Mitarbeitenden. Auch kleine Dinge wie ein Picknick oder ein kleines Event können helfen. 🌳

Denkt daran: Es sind oft sehr junge Menschen mit vielen Optionen, und sie haben sich für euer Unternehmen entschieden! Nehmt sie freundlich auf, helft ihnen bei ihrer Entwicklung und nehmt eure Rolle ernst! 💪