Die Arbeitsaufgabe als Prüfungsinstrument

Die Arbeitsaufgabe kommt in vielen Berufen als Prüfungsinstrument zum Einsatz: Vom Floristen über die Umwelttechnologin, von der Feinoptikerin bis zum Karosserie- und Fahrzeugbaumechaniker. Charakteristisch für die Arbeitsaufgabe ist, dass sie sehr komplex ist und mehrere Arbeitsschritte umfasst. In einigen Berufen entspricht sie einem Kundenauftrag. Von der Planung über die Durchführung bis zur Kontrolle und Nachbereitung kann der Prüfling im Arbeitsprozess zeigen, dass er diesen ganzheitlich beherrscht. Für die Bewertung relevant ist daher vor allem die Arbeitsweise des Prüflings. Auch das Arbeitsergebnis kann bewertet werden.

In den Ausbildungsordnungen der jeweiligen Berufe steht, welche Prüfungsinstrumente in einem Prüfungsbereich eingesetzt werden und wie die zeitliche Umsetzung geplant ist. Der Blick in vier verschiedene Ausbildungsordnungen zeigt, wie unterschiedlich die Rahmenbedingungen für die Arbeitsaufgabe ausgestaltet sein können. Dass der Prüfling die Arbeitsaufgabe binnen maximal 16 Stunden bearbeiten soll, ist eine Empfehlung des BIBB-Hauptausschusses.1

Woher die Arbeitsaufgaben kommen, ist je nach Beruf und Region/Zuständigkeit sehr unterschiedlich (Siehe auch Wie kommt die Aufgabe in die Prüfung?). Sie können vom Prüfungsausschuss erstellt oder von zentralen Aufgabenerstellungsgremien entwickelt werden. Die Unterlagen, die dem Prüfling für die Arbeitsaufgabe ausgehändigt werden, enthalten neben der Aufgabe Vorgaben, welche Materialien und Ressourcen genutzt werden sollen, sowie ggf. weitere Arbeitsanweisungen. 

Folgende Angaben können enthalten sein:

• Situationsbeschreibung, Ausgangslage
• Handlungsauftrag (klare Aufgabenstellung, z.B. „Planen und führen Sie durch…“ / „Bearbeiten Sie folgende Aufgabe…“, „Fertigen Sie …“)
• Zeitvorgabe (maximal zulässige Bearbeitungszeit, z. B. „Die Arbeitsaufgabe ist innerhalb von 16 Stunden zu bearbeiten …“)
• Materialien und Hilfsmittel (Materialien, Maschinen, Software, die zur Verfügung stehen und/oder, die mitzubringen sind. Eventuell mit technischen Zeichnungen, Tabellen oder Checklisten)
• Ergebnisse/Dokumentation (Vorgaben zur Dokumentation oder Messung: Arbeitsprozess von Planung, Durchführung bis Kontrolle, Nachweise wie Protokolle, Skizzen, Berichte.)
• Weitere Hinweise (z.B. Einhaltung von Sicherheitsbestimmungen, Qualitätskriterien „Diese Anforderungen sind zu berücksichtigen …“)

Die Arbeitsaufgaben sind in der Regel standardisiert. Das heißt, in einer Prüfung werden allen Prüflingen die gleichen oder sehr ähnliche Aufgaben ausgegeben, um vergleichbare Ergebnisse zu erzielen. Dies unterscheidet die Arbeitsaufgabe wesentlich vom Prüfungsinstrument Betrieblicher Auftrag, das auf den ersten Blick ähnlich konzipiert ist: Auch hier wird die Arbeitsweise eines Prüflings über einen komplexen Arbeitsprozess hinweg betrachtet. Der Betriebliche Auftrag findet allerdings im Betrieb statt und ist in der Regel ein realer Auftrag, den der Prüfungsausschuss vorab als Prüfungsinstrument genehmigen muss. Der Prüfungsausschuss ist bei der Durchführung nicht anwesend (siehe Prüfungsinstrument: Der Betriebliche Auftrag). 

Die Arbeitsaufgabe findet in Räumlichkeiten statt, die für die Prüfung und den Beruf geeignet sind. Dies können zum Beispiel überbetriebliche Ausbildungsstätten sein, in denen die berufsüblichen Maschinen und Geräte verfügbar sind. Die Prüflinge bearbeiten ihre Aufgabe in Anwesenheit der Prüfer und Prüferinnen. Dabei kann in der Ausbildungsordnung die Dauer der Pflichtanwesenheit für die Prüfenden zeitlich eingegrenzt sein. Wichtig ist, dass die Prüfenden anwesend sind, wenn es darum geht, Prüfungsleistungen zu beobachten, die unmittelbar wahrgenommen werden müssen, um sie bewerten zu können. 

Einige Berufe und Prüfungsordnungen sehen vor, dass der Prüfling einen Teil der Aufgabe (Planungsschritte) vorab in seinem Betrieb durchführen und in die Prüfung mitnehmen kann. So erhalten angehende Köchinnen und Köche zum Beispiel zwei Wochen vor der Prüfung zwei Listen für zwei unterschiedliche Warenkörbe und müssen für jeden Warenkorb eine Menüplanung für den Prüfungstag vorbereiten. 

Die Arbeitsaufgabe kann für einen Prüfungsbereich als einziges Prüfungsinstrument vorgesehen sein. Dann führt der Prüfling die Arbeitsaufgabe durch, während Mitglieder des Prüfungsausschusses beobachten, wie er dabei vorgeht und ihre Beobachtungen protokollieren. In den oben aufgeführten Beispielen geht die Arbeitsaufgabe mit anderen Prüfungsinstrumenten einher.

So dokumentiert etwa der Prüfling bei den Karosserie- und Fahrzeugbaumechaniker/-innen seinen Arbeitsprozess mit praxisüblichen Unterlagen. Während er die Aufgabe durchführt, spricht ein Prüfungsausschussmitglied mit ihm über seine Vorgehensweise oder die Arbeitsschritte (situatives Fachgespräch).

Zur Dokumentation könnten in diesem Fall Zeichnungen und Maßskizzen gehören, Arbeitspläne und Zeitvorgaben, Prüfprotokolle, Fotodokumentation mit Arbeitsschritten oder -ergebnissen. Anhand der Dokumentation können Prüfer und Prüferinnen zum Beispiel Arbeitsentscheidungen besser verstehen oder beurteilen, ob der Prüfling seine Arbeit durchdacht hat.

Das situative Fachgespräch bezieht sich auf Situationen während der Durchführung der Arbeitsaufgabe – es können Fragen zu jeder Phase der Arbeitsaufgabe gestellt werden. Mögliche Fragen wären: Können Sie die Reihenfolge Ihrer Arbeitsschritte begründen? Mit welchen Methoden hätten Sie den Schaden auch beheben können? Oder: Wie überprüfen Sie die Qualität der Schweißnähte? (Siehe auch: Was ist ein Fachgespräch?)

Laut Hauptausschussempfehlung 158 des BIBB kann die Arbeitsaufgabe durch die folgenden Prüfungsinstrumente ergänzt werden, so dass diese Kombinationen in Ausbildungsordnungen vorkommen können: 

• Dokumentieren mit praxisbezogenen Unterlagen
• Situatives Fachgespräch
• Auftragsbezogenes Fachgespräch
• Präsentation
• Schriftlich zu bearbeitende Aufgaben 

Die flankierenden Prüfungsinstrumente helfen dabei, die berufliche Handlungsfähigkeit des Prüflings zu bewerten. Dabei ist die Arbeitsaufgabe zentral. Die anderen Prüfungsinstrumente beziehen sich jeweils auf die Arbeitsaufgabe.

Der Prüfungsausschuss bewertet bei der Arbeitsaufgabe immer die Arbeits- und Vorgehensweise des Prüflings. Basis für die Bewertung ist dabei zunächst die Beobachtung des Prüflings, während er die Arbeitsaufgabe durchführt. Wenn die Prüfungsordnung es vorsieht, kann auch das Arbeitsergebnis in die Bewertung einfließen.

Je nach Beruf können zum Beispiel folgende  Kriterien eine Rolle spielen

Der Prüfling erbringt in diesem Moment sogenannte flüchtige Prüfungsleistungen. Das bedeutet, sie können nur im Moment der Erbringung wahrgenommen werden und sind nicht reproduzierbar. Daher muss der gesamte Prüfungsausschuss die Leistungen bewerten. Alle Mitglieder des Prüfungsausschusses müssen ihre Beobachtungen genau festhalten und nachvollziehbar dokumentieren, wie der Prüfling bei der Bearbeitung der Aufgabe vorgeht. Hierfür stehen oft Bewertungsbögen zur Verfügung.

Wenn weitere Prüfungsinstrumente hinzukommen, unterstützen diese die Bewertung der Arbeitsaufgabe. So hilft ein Blick in die Dokumentation dabei zu beurteilen, ob der Prüfling den vollständigen Arbeitsprozess von der Planung bis zur Kontrolle beherrscht. Auch gezielte Fragen im Fachgespräch können dazu beitragen. Nur schriftlich zu bearbeitende Aufgaben werden in der Regel separat gewichtet, auch wenn sie sich inhaltlich auf die Arbeitsaufgabe beziehen.

Bei der Bewertung nimmt zunächst jedes Mitglied des Prüfungsausschusses für sich und unabhängig von den anderen eine Bewertung vor. Dann wird auf dieser Basis ein gemeinsamer Beschluss über die endgültige Bewertung gefasst – idealerweise im Konsens.