Die besten Veranstaltungsformate im Ausbildungsmarketing

Online-Börsen für die Ausbildungsplatzsuche zu nutzen, ist für die meisten jungen Menschen ein gängiges Vorgehen. Neben den traditionellen Ausbildungsbörsen der Kammern und der Bundesagentur für Arbeit gibt es zunehmend weitere regional ausgerichtete Angebote, die häufig eng mit den Schulen der Region zusammenarbeiten. Ziel dieser Plattformen ist es, Ausbildungsangebot und -nachfrage in der Region besser zu koordinieren und damit Besetzungsprobleme zu reduzieren.

Durch kurze Kommunikationswege wird der zeitliche Aufwand für Unternehmen, die Nachwuchs suchen, und für Jugendliche, die an einer Ausbildung interessiert sind, verringert. Diese Matching-Portale bieten eine Umkehr des Bewerbungsprozesses: Jugendliche erstellen in der Schule in standardisierter Form Profile zu ihrer Person und ihren Ausbildungswünschen, die registrierten Unternehmen können sich diese auf den Portalen in einer Auswahl ansehen und mögliche Kandidatinnen und Kandidaten auswählen, unmittelbar Kontakt aufnehmen und den weiteren Verlauf des Auswahlprozesses mit den jungen Menschen selbst abstimmen. Insbesondere für kleine und kleinste Betriebe ist diese Lösung interessant, da so ressourcenaufwendige Bewerbungsverfahren verkürzt werden.

In circa zehnminütigen Gesprächen präsentieren Unternehmen Jugendlichen ihre Ausbildungsangebote. Die Ausbildungsplatzsuchenden können Fragen stellen und mit einer vorbereiteten Bewerbungsmappe von sich überzeugen. Haben beide Seiten Interesse an einem weiteren Kontakt, lädt der Betrieb den Jugendlichen in der Regel zu einem Bewerbungsgespräch oder zu einem Eignungstest ein.

Jugendliche und Unternehmen treffen sich zu einem gemütlichen Arbeitsessen. Dort lernen sie sich gegenseitig in zwangloser Atmosphäre kennen. Die Betriebe haben die Gelegenheit, sich und ihre Ausbildungsberufe zu präsentieren, während die Jugendlichen Fragen stellen und ihre Stärken und Kompetenzen vorstellen können. Das Arbeitsessen ist eine erweiterte Form des Azubi-Speed-Datings, da es längere Gespräche und einen intensiveren Austausch ermöglicht. Außerdem erleichtert die kommunikative Situation beim Essen den Einstieg ins Gespräch – gerade mit besonders schüchternen Jugendlichen.

Betriebe aus Branchen mit Besetzungsproblemen präsentieren sich auf einer brancheneigenen Messe, auf die gezielt interessierte Jugendliche eingeladen werden. So können die Betriebe aus dem "Schatten" beliebter und bekannter Branchen heraustreten und die Aufmerksamkeit der Jugendlichen ganz auf sich lenken.

Mehrere kleine regionale (Schul-)Messen werden zentral zu einer großen Messe zusammengefasst, damit auch kleinere Betriebe die Gelegenheit haben, sich einem großen Publikum zu präsentieren. Denn insbesondere kleine und Kleinstbetriebe können aus zeitlichen und personellen Gründen selten mehrere Messetermine wahrnehmen. Von einer zentralen Messe profitieren nicht nur die Betriebe – sie kann auch die Region stärken: Sie zeigt mit gebündelter Energie, welche Ausbildungs- und Karrierechancen die Region zu bieten hat.

Schülerinnen und Schüler organisieren selbst eine Ausbildungsmesse. Dazu wählen sie die Branchen und Berufe aus, die sie interessieren, und nehmen mit den entsprechenden Betrieben Kontakt auf. Das schult nicht nur viele Schlüsselkompetenzen bei den Organisatoren – es erzeugt auch ein größeres Interesse und ein verschärftes Verständnis zum Thema Berufsorientierung.